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政府采购招投标的技巧

发布日期:11-01-22   地区:全国

备受关注的《政府采购法》已经出台了,其中有很大的篇幅是关于政府采购的招投标行为的。招投标的方式已经是现代企业最重要的商业行为,也是政府采购的多种方式中最重要的一种。而且入世以后,中国的政府采购将进一步与世界接轨,完全对国际公开,其中最重要的标志就是更积极地采用招投标的方式,而且要加大国际范围的招投标。可见,国内政府采购招投标将面临激烈的国际竞争,这是大势所趋,掌握专业的招投标知识和技术就显得尤为迫切。
   ▲字斟句酌
招投标的第一个程序就是编制招标文件,也就是编写“标书”。在这个环节上,政府部门最重要的就是按照自己的实质性要求和条件切实编制招标文件。还有一个重要的环节就是招投标双方都要注意标书中的实质性要求和条件。一般情况下,投标人都会认真研究招标文件中的技术要求,根据自己产品的情况,在技术方面较好地响应招标文件的实质性要求。
   ▲内外双修
标书编制出来以后,接下来就是发布招标公告或者定向发布投标邀请函。在这个阶段,一定要修炼好“内功”和“外功”。修“外功”是指在信息发布和采集阶段,一定要注意外部信息来源。为了让自己的招标公告被更多的企业看到,方便企业获得信息,政府指定了招标公告的媒体,中国政府采购网就是财政部指定的政府采购招标公告必须刊载媒体。企业要及时准确地获得信息,这是企业参加投标的前提。修炼“内功”是增加企业和产品的知名度,与一些专职的招标机构或采购频繁的实体建立较为密切的联系,使他们对你的产品有一些了解。
   ▲后发制人
按程序规定,接下来就是发售招标文件和接受投标。从招标文件开始发出到投标人提交招标文件之间有较长的一段时间,这段时间对于企业有非常重要的意义。有经验的企业,会在递交投标文件的前夕,根据竞争对手和投标现场的情况,最终确定投标报价和折扣率,现场填写商务方面的文件。
   ▲丢车保帅
接下来的程序就是公开开标。到了这一阶段,企业虽然没有机会对标书进行更改,但是还可以撤除某些意向,考虑丢车保帅的最后时机。
   ▲精雕细刻
评选委员会评标、招标人定标是非常关键的程序。投标文件是惟一的评标证据,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编制一本高质量的投标文件就要精雕细刻。投标人应该根据招标的项目特点,抽调有关人员,组成投标小组。在编制招标文件的时候,投标人一定要确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。
   ▲信誉为本
招投标的最后就是用书面形式通知中标人和所有落标人,以及招标人和中标人签订合同。一般公司中标在于信誉,而信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;售后服务更是各企业竞争的重要方面。从事政府采购的工作人员和企业都要更新知识和观念,掌握技巧,把它运用到实际的招投标工作当中,规范招标行为,适应入世后激烈的竞争环境。


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